El proyecto de implantación de SAP Business One se realizó en un periodo de 2 meses, siendo su puesta en productivo a mediados de Julio de 2006. Podemos considerar que la implantación del sistema ha sido muy rápida, principalmente por la implicación de los usuarios y la aportación de Carlos Martín, responsable del proyecto por parte del cliente.

La metodología de implantación acordada con el cliente fue un factor a tener en cuenta para la consecución de la rápida implantación, y se basó en los siguientes aspectos:

-Establecer como requisito principal la implantación de la funcionalidad estándar de SAP Business One, cuestión que pudo ser asumida por el cliente dado que su actividad se centra en la gestión de distribución comercial.

-Establecer una estrecha colaboración de trabajo con el cliente, guiándole en todo momento y participando éste en la realización de todas las tareas y actividades del proyecto.

La implantación de SAP Business One se efectuó con todas las funcionalidades estándares referentes a los departamentos comercial, finanzas y administración, tales como:

• Gestión de compras y almacén (tarificación por proveedor, control de lotes y caducidades, gestión de aprovisionamiento por mínimos de stocks).
• Gestión de ventas y distribución (pedidos, expedición de mercancías y facturación).
• Contabilidad General.
• Gestión de cobros y pagos.
• Informes financieros y de gestión .
  

SAP Business One ha proporcionado los siguientes beneficios:

• Facilidad de uso de la aplicación por el usuario.
• Optimizar el control y la gestión de empresa.
• Dotar de mayor agilidad a los procesos de gestión.
• Aumentar la eficiencia y reducir errores.
• Disponer de autonomía en el uso y configuración de la aplicación, disminuyendo la dependencia de terceros (IT).