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Instrumentación Analítica S.A., es una empresa con 34 años de experiencia dedicada a la importación, comercialización y asistencia técnica de instrumentos de análisis químicos, físicos e industriales.
Desde 1970 hasta 1980 fue una división de Carlo Erba Española, S.A.. En 1980 se constituyó ya como Instrumentación Analítica, S.A.,.
Nuestras instalaciones, con 700 m2 en El Prat de Llobregat (Barcelona) y 500 m2 en Madrid, albergan una plantilla total de 43 empleados. Disponemos de vendedores altamente cualificados, además de una red de agentes comisionados y otra de 17 distribuidores. Nuestros técnicos realizan los servicios de mantenimiento y post-venta.
Con una facturación anual de 8.000.000 €, sus responsables Lorenzo Godé (Director Financiero), Javier Portero (Director Comercial) y José Mª Armada (Director Técnico) han hecho de Instrumentación Analítica una de las empresas líderes en su sector.
La compañía, con cobertura en todo el territorio español, es distribuidor exclusivo de numerosas firmas en cada una de sus divisiones, entre las que destacan:
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- Laboratorio: Thermo Fisher, productos Orion, Lovibond, Cruz, GE Sievers, Julabo, Sirius, YSI.
- Medioambiente: Isco/Teledyne, SDI (Microtox), Dexsil, Star.
- Petroquímica: I.S.L., Cannon Instrument, Stanhope-Seta, Petrotest, Grabner, Wilks, PCS.
- Industrial, monitores en continuo: Thermo Fisher, productos Orion, GE Sievers, Hach Ultra Analytics (Orbisphere), Tytronics, Monitek, Nametre, Tethys.
- Gases: Servomex., Hach Ultra Analytics (Orbisphere), Shaw, Sensydine, Biosystems.
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El proyecto |
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El sistema se dimensionó para 33 usuarios, y se implantó SAP Business One 2005 sobre un Servidor PC Pentium IV, con Sistema Operativo Windows 2000 Server y base de datos SQL Server Enterpriser Edition 2000 SP 3. Los usuarios se conectan al servidor vía Terminal Server.
El proyecto tuvo una duración aproximada de 6 meses y fue desarrollado por la empresa Infolan, Partner de SAP. La puesta en productivo se realizó en Junio de 2006.
Las fases del proyecto fueron las siguientes:
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- Lanzamiento.
- Análisis de Requerimientos, a través de reuniones con los respectivos responsables se realizó el estudio de adecuación funcional a los procesos de Instrumentación Analítica.
- Parametrización y adaptaciones.
- Simulación de carga de datos corporativos.
- Formación al usuario.
- Puesta en productivo.
- Soporte a la utilización del sistema.
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Destacar en el éxito del proyecto la intensa colaboración y el buen entendimiento entre la dirección y los usuarios clave de Instrumentación Analítica, y el equipo de consultoría encargado del desarrollo del proyecto.
La implantación ha dado cobertura a todas las áreas operativas de la compañía, pasando a ser el sistema de gestión integral de Instrumentación Analítica. |
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Nuevo Modelo de Negocio |
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Las principales áreas funcionales y procesos que se gestionan a través de SAP Business One son:
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Finanzas
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- Contabilidad General.
- Cartera (Cobros, Pagos, Gestión de efectos, Normas Bancarias y remesas).
- Análisis y Reporting (Balances, Libros, Balances Personalizados, Comparativas).
- Gestión Presupuestaria.
- Centros de beneficio.
- Contabilidad de Costes.
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Logística
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- Aprovisionamiento (Planificación de Materiales (M.R.P.), Cálculo de Reposiciones, Informe de Stock a reponer y comprometido por pedidos).
- Gestión de Compras e Importación (Importación automatizada de tarifas compra, Pedidos, Recepciones, Devoluciones, Facturación, Imputación Gastos Consignatario de Importaciones, Gestión D.U.A., Recálculo de P.M.P. y precio última compra considerando costes de consignación y otros procesos relacionados con la importación, clave de su actividad de negocio).
- Gestión de Stocks (almacenes, existencias, traspasos entre almacenes, regularizaciones, depósitos, gestión de números de serie...)
- Expediciones (Picking y entregas, emisión Albaranes, etiquetas, devoluciones)
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Comercial
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- Gestión y seguimiento de oportunidades.
- Gestión de ofertas.
- Emisión de Documentos Corporativos de Oferta con inclusión automatizada de Documentación Técnica anexa.
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Gestión de Comisiones
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- Cálculo de Comisiones según producto y escalado de Cantidades .
- Informe de propuesta de Comisiones por Comercial.
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Gestión Pedidos
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- Pedidos de Cliente.
- Importación automatizada de tarifas PVP.
- Seguimiento de pedidos.
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Facturación
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- Facturación (directa, por entregas).
- Facturación a cuenta de entregas, basada en productos o en importes.
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Estadísticas de Ventas
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- Orientadas al departamento comercial y al de postventa.
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Servicios Postventa- Gestión de Garantías
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- Contratos de Servicio.
- Generación automática de Ficha de Parque Instalado a partir de Entregas.
- Gestión de Ofertas y Facturación ligados a Contratos de Mantenimiento.
- Emisión automatizada de Documentos Corporativos de Propuestas de Contrato.
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Servicios Postventa- Gestión de Parque Instalado
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- Llamadas de Servicio.
- Imputaciones de Gastos y materiales.
- Facturación de Servicios.
- Gestión de Presupuestos de Reparación.
- Emisión automatizada de Documentos Corporativos de Presupuesto de Reparación.
- Gestión de técnicos y equipos de trabajo.
- Informes de Seguimiento de llamadas.
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Beneficios
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Después del proceso de adaptación estamos experimentando satisfacción por la simpleza de operativa y por la trazabilidad en los procesos y documentos, fundamental para el control del negocio y para las auditorias de calidad nuestra la ISO 9000.
Desde la anotación de una llamada o visita hasta la confección de la oferta, el pedido del cliente, el pedido al proveedor, la recepción de la mercancía, la factura del proveedor, el albarán a cliente, la factura al cliente, el pago al proveedor, el cobro del cliente y su correspondiente contabilización... además de la total conexión de los departamentos comerciales de las delegaciones de Barcelona y Madrid.
Los principales beneficios derivados de la utilización de SAP Business One se podrían resumir en:
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- Obtener un control de mayor nivel de las actividad de negocio de la compañía.
- Una mayor Integración de la información y de los procesos, interna y entre las delegaciones.
- Disponer de una mayor trazabilidad de la información básica de la empresa, en todas sus áreas.
- Ser una empresa en línea con las nuevas tecnologías, dejando abiertas las posibilidades futuras de crecimiento y evolución.
- La seguridad que da incorporar en la empresa una herramienta de gestión que pertenece a una empresa de la solidez y continuidad de SAP.
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