Frederic Herzberg desarrolló la teoría de los dos factores relacionados con la motivación

 
 

Factores de higiene :  
     
  Son necesidades básicas en el trabajo. No tenerlos cubiertos provoca desmotivación individual.

 
 
  • Salario y beneficios
  • Condiciones de trabajo
  • Política de empresa
  • Estatus
  • Seguridad laboral
  • Supervisión y autonomía
  • Vida laboral
  • Vida personal
 
 

Factores motivadores :  
     
  Son los factores que funcionan verdaderamente en la motivación, tanto personal como a nivel de equipo de trabajo.

 
 
  • Satisfacción provocada por el logro
  • Reconocimiento del logro
  • Interés por el trabajo
  • Responsabilidad
  • Progreso
 
 

     
 

Algo que nos indica nuestra experiencia es que el Project Manager o líder del equipo debe ser uno de los principales responsables de mantener altos los niveles de motivación. Su papel es fundamental en el funcionamiento de la motivación del grupo.

 
 
  • Estableciendo e impulsando una buena organización
  • Alentando la ambición, ésta determina los logros
  • No manifestando dudas acerca de las aptitudes del equipo, confiando en su capacidad de alcanzar metas
  • Intentando persuadir a los miembros en lugar de obligarles a hacer lo que quiere
  • Colaborando en cualquier tema con los miembros del equipo (tareas, decisiones, sugerencias...)
  • Nunca pidiendo al equipo algo que uno mismo no haría
  • Alabando el trabajo bien hecho, aunque no se alcancen los objetivos
  • Ante los errores llamando la atención de forma firme, pero justa
  • Corrigiendo los errores generando una cultura de ‘no culpabilidad’
  • Manteniendo su propia motivación elevada
  • No siendo una persona distante, tratando a los miembros del equipo como aliados
  • Todos deben saber que pueden contar con su lealtad, salvo cuando no lo merezcan
 
 
 
     
 

El Project Manager debe transmitir una serie de mensajes para favorecer la motivación y cohesión del equipo:

 
 
  • ‘Sé que pido lo imposible, pero estoy seguro que este equipo lo conseguirá’
  • ‘Dado que no alcanzamos el objetivo, ¿creéis que debemos revisar el plan original?’
  • ‘Os agradezco el buen trabajo realizado. Ahora estáis preparados para algo aún más importante’
  • ‘Si logramos salvar este problema menor, alcanzar la meta será sencillo’
 
  Una comunicación continua basada en este tipo de mensajes tiene un efecto espectacular en la motivación y rendimiento del grupo .  
 
 
   
Analicemos la teoría de MCGregor sobre estilos de gestión de recursos humanos (Teoría X y Teoría Y), y su impacto en la motivación

 
Teoría X :  
     
 
  • ‘Si no espolease constantemente al personal , no trabajarían’
  • ‘A veces tengo que despedir a alguien o echarles una bronca para estimular a los demás’
  • ‘Los directores deben dirigir tomando todas las decisiones’
  • ‘Casi todo el mundo carece de ambición y debo obligarles a apuntar más alto’
  • ‘Mantengo la distancia con el equipo, así me respetan más y dirijo mejor’
 
 

Teoría Y :  
     
 
  • ‘Si alguien no cumple adecuadamente con la tarea una de las preguntas que me hago es en qué me puedo haber equivocado’
  • ‘A veces debo ocupar un papel secundario en una reunión y dejar que otros la dirijan’
  • ‘Si pido una opinión acerca de un tema, intento hacer lo que me han sugerido si me convence’
  • ‘El personal debe evaluar la actuación de su jefe, y viceversa’
  • ‘Cualquiera puede tener ideas innovadoras y creativas si es estimulado’
 
  Un estilo de gestión será más motivador en cuanto se acerque a la Teoría Y .  
 

Pero, ¿como reconocer a un equipo motivado?:  
     
  Existen una serie de signos inconfundibles:

 
 
  • Trabajan para alcanzar logros orientados a conseguir los objetivos
  • Aportan esfuerzo e ideas libremente
  • Siempre reaccionan positivamente a misiones nuevas
  • Contestan a las preguntas con sinceridad
  • Impera un buen clima de trabajo, dominado por el optimismo
  • Estando atento a los indicios que aporta el lenguaje corporal
 
 

Y, ¿como reconocer a un equipo desmotivado?:  
     
 
  • Se limitan a hacer el trabajo con un rendimiento básico, y en ocasiones insuficiente
  • No se molestan en tener iniciativa, solamente hacen ‘lo que les mandan’
  • Cada miembro se preocupa únicamente de su parcela de trabajo
  • La comunicación es mínima, solo la estrictamente necesaria
  • Se suelen dar conflictos interpersonales entre los miembros
  • Existe una falta generalizada de entusiasmo
  • Si una conducta inadecuada y/o un bajo rendimiento se da en un solo miembro puede deberse a una desmotivación individual, o incluso a problemas personales
 
     
 

Una dirección constructiva del equipo de trabajo es uno de los mejores aliados para mantener una elevada motivación

 

 
 
 

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