Desde un punto de vista operativo presentamos una relación de la funcionalidades que ofrece para la composición de la maqueta de contenidos del catálogo:

• Previamente el usuario diseña una plantillas que definirán los múltiples formatos de página en las que se deseen insertar los productos. Estas plantillas se pueden copiar, modificar y eliminar.

• Para facilitar la ubicación de los productos dentro del catálogo se han establecido niveles de filtrado, definibles por el usuario, que hacen que el manejo sea más ágil y operativo. Por ejemplo, la ordenación de las fotografías pueden ser por referencia, código, lote, página donde estaban posicionadas.

• Se pueden añadir, modificar y eliminar páginas dentro del catálogo. También desplazar / reordenar páginas enteras, o por pares.

• Las imágenes de los productos que se van a incluir están siempre disponibles en la parte inferior de la pantalla, en su propia ‘papelera’, disponiendo de zoom en cualquier momento, y la información de la referencia que estamos maquetando se presenta con solo pasar por encima (Tooltip o globo comic).

• También se visualiza un detalle de la información más significativa del producto, con fotografía ampliada, en una zona de la pantalla habilitada a tal efecto.

• En el caso de no ser suficiente la información que se presenta, dentro de la interface de maquetación se dispone del acceso instantáneo a la ficha del producto de SAP Business One, mediante un doble click, inclusive para corregir o modificar cualquiera de sus características.

• El sistema permite que varios usuarios maqueten simultáneamente, mediante la definición de fascículos. Un fascículo es la agrupación de una o varias familias de productos o servicios. Tanto los productos como las familias que contiene un fascículo se organizan de forma dinámica al crear el fascículo

• El orden en el que se inserte el contenido dentro de la maqueta puede actualizar simultáneamente algún criterio de orden en SAP Business One (por ej.: Nº. de lote, como consecuencia de su posición en la maqueta)

• Se generan documentos previos de pre-visualización de la maqueta, en formato preliminar, para facilitar su revisión y modificación antes de su paso a la fase de diseño final.

• Finalmente, una vez definidos los contenidos e integrados en la maqueta y de manera transparente al usuario, se efectúa su exportación XML (personalizable), ya sea de la maqueta entera o por fascículos, para su tratamiento final desde el programa de diseño.

• Facilita y agiliza el proceso de confección de un catálogo, a través de una fuente de contenidos única y permanentemente actualizada, SAP Business One.

• Garantiza la solidez de los contenidos, así como su acceso instantáneo.

• Minimiza errores, facilitando su revisión y modificación a través de la generación de un documento previo de la maqueta confeccionada.

• La integración entre los contenidos de la maqueta y SAP Business One es completa, permitiendo inclusive desde el proceso de elaboración de la maqueta interactuar o modificar algunos de sus atributos en el propio sistema de gestión, de forma inmediata.

• Alta portabilidad entre la maqueta confeccionada y variados programas de diseño por tratarse de exportación final a XML.

• También por realizar la exportación XML permite diversos medios de difusión (catálogos en papel, web...).